Σύμφωνα με ανακοίνωση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, δημιουργήθηκε ειδικό πληροφοριακό σύστημα για τον δειγματοληπτικό έλεγχο των φωτοαντιγράφων της τάξης του 5%, που προβλέπεται μετά την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής των πρωτότυπων ή των επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων από τον πολίτη στις συναλλαγές του με τη Διοίκηση.
Δημιουργείται έτσι μια μόνιμη δομή ελέγχου και εποπτείας του μέτρου. Η ανωτέρω εφαρμογή, η οποία βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση rns.seedd.gr, αναπτύχθηκε με ίδια μέσα του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και είναι ανάλογη του πληροφοριακού συστήματος του Σώματος Επιθεωρητών - Ελεγκτών Δημόσιας Διοίκησης (Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.), σχετικά με την παρακολούθηση των διαδικασιών ελέγχου των πλαστών δικαιολογητικών - πιστοποιητικών - τίτλων του προσωπικού του δημόσιου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα. Σχετική με το θέμα είναι η εγκύκλιος του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης προς όλες τις υπηρεσίες του δημοσίου, με αριθ. πρωτ. ΔΙΑΔΙΠΥΔ/Φ.15/οικ. 28580/11-11-2014 (ΑΔΑ: Β8ΣΔΧ-ΤΣΚ).
Υπενθυμίζεται, ότι, με το άρθρο 1 του Ν. 4250/2014 καταργείται η υποχρέωση υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων των εγγράφων που έχουν εκδοθεί από τις δημόσιες υπηρεσίες και τους φορείς που υπάγονται στη συγκεκριμένη ρύθμιση. Το Δημόσιο, πλέον, υποχρεούται να αποδέχεται τα απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα των εγγράφων αυτών.
Αντίστοιχα, γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά τα απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο, καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις υπηρεσίες και τους φορείς που εμπίπτουν στη ρύθμιση (π.χ. απολυτήριο ιδιωτικού λυκείου που φέρει τη θεώρηση της αρμόδιας Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, ιατρική γνωμάτευση που φέρει θεώρηση από αρμόδιο ελεγκτή ιατρό, κλπ.).
Επίσης, γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά τα ευκρινή φωτοαντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, υπό την προϋπόθεση ότι τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί πρωτίστως από δικηγόρο. Η εφαρμογή του καινοτόμου αυτού μέτρου της Διοίκησης θα συνοδεύεται από δειγματοληπτικό έλεγχο τουλάχιστον του 5% των φωτοαντιγράφων που υποβλήθηκαν, προκειμένου να εξακριβώνεται η ακρίβεια των στοιχείων που αναγράφονται σε αυτά και βάσει των οποίων έχουν εκδοθεί διοικητικές πράξεις.
Πηγή: www.ydmed.gov.gr